El Centro de Documentación del CIDAP. Un poco de historia
En América Latina el estudio de la cultura popular y sus expresiones vivas, inician en los años 50 bajo la denominación de folklore, disciplina enmarcada dentro de la Antropología Cultural que recoge y estudia las manifestaciones culturales tradicionales de los pueblos. Estudiosos de la talla de Paulo de Carvalho Neto en Brasil y Ecuador, Augusto Raúl Cortazar, Clara Passafari y Lázaro Flury en Argentina, Isabel Aretz (argentina radicada en Venezuela), Galo Ramírez Salcedo en Ecuador, Celso Lara Figueroa en Guatemala, entre otros; proponen temas investigativos que abarcan diversos ámbitos del folklore, entre ellos la artesanía, poco o nada conocidos para la época.
En Ecuador surgen instituciones que se ocupan de estos temas a través de investigaciones de campo y publicaciones etnográficas como el Instituto Ecuatoriano del Folklore adscrito a la casa de la Cultura Ecuatoriana; sin embargo, se hace urgente la necesidad de un ente coordinador en la región americana que reúna y centralice la nueva información que estaba produciéndose al respecto, dando paso así, a la creación del Centro Interamericano de Artesanías y Artes Populares (CIDAP) en la ciudad de Cuenca.
En la Carta Interamericana de las Artesanías y las Artes Populares, que propició la creación del CIDAP en Ecuador en el año 1975, se estipula la formación de un centro documental que reúna y enriquezca la bibliografía sobre el tema, motivo por el cual el CIDAP una vez constituido, emprende acciones de gran responsabilidad encaminadas a sedimentar el sector artesanal, siendo uno de sus objetivos organizar una Biblioteca especializada y un Centro Documental de artesanías y artes populares que reúna, conserve, clasifique, distribuya y atienda las necesidades de transferencia de todo conocimiento y tecnología artesanales [1], perspectiva con la cual se instituyó y funciona actualmente el Centro de Documentación del CIDAP con trascendencia interamericana.
Los primeros fondos bibliográficos de la biblioteca y del Centro de Documentación, que por muchos años funcionaron por separado, procedían de donaciones, aportes de maestros y estudiantes participantes en los seminarios y cursos interamericanos que realizaba el CIDAP, así como también de aportes de la OEA y entidades culturales de otros países. Paulatinamente se ha conformado un fondo bibliográfico y documental bastante extenso, que engloba una visión histórica y conceptual de las artesanías, de los maestros artesanos y del patrimonio cultural de toda América y de algunos países de Europa, África y Asia.
A pesar de tener 48 años de funcionamiento, son pocas las personas que han pasado por aquí, dedicando muchos años de su vida a ordenar los libros y revistas, conservar los diversos materiales informativos, reunir los documentos y sobre todo a servir al visitante brindando su asesoramiento y conocimientos para suplir sus necesidades de investigación: María Antonieta Puyol, Eduardo Peredo, René Durán y Beatriz Vicuña en el Centro de Documentación; Beatriz Sojos, encargada de la biblioteca hasta 1998 y mi persona hasta la actualidad.
Es a partir del 2014 cuando una nueva visión directiva, permite la unificación de los dos departamentos y conforman el Centro de Documentación, propiamente dicho, ubicándose en una nueva instalación que agruparía todo el material en un solo lugar, que, si bien es reducido aún, permite un fácil acceso al público con la modalidad de biblioteca abierta y proporciona cómodos espacios de lectura y reunión.
Beatriz Sojos, Primera bibliotecaria del CIDAP, 1978.
Fondos Bibliográficos que custodia el CDC
Para quienes tienen conocimientos de las ciencias de la información, un Centro de Documentación es mucho más que una colección y ordenamiento de documentos, es una verdadera Unidad de Información conformada por la Biblioteca y el Centro Documental. Esta unidad al ser especializada se convierte en un ente coordinador de todas las acciones que se generen en la entidad sede, aquí se alberga y gestiona distintos tipos de fondos bibliográficos que describiré a continuación.
La Biblioteca cuenta con más de 7.395 libros clasificados en temáticas artesanales, culturales y antropológicas, muchos de ellos con acceso directo al texto virtual, de acuerdo a lo permitido por sus autores; la sección Hemeroteca conformada por revistas, boletines y anuarios, suma 5.300 unidades, provenientes la mayoría de ellos del sistema de canje que mantiene la biblioteca desde sus inicios con entidades académicas, institutos de investigación, gremios y organizaciones artesanales, museos de arte popular y demás instituciones nacionales e internacionales.
El archivo de prensa sobrepasa los 10.000 artículos físicos, recopilados desde la creación del CIDAP, clasificados y organizados de acuerdo a las temáticas de nuestra especialidad. Actualmente acorde con las nuevas tecnologías, el archivo es digital con un acceso en línea de 825 títulos.
Aproximadamente 3.000 documentos encierran la memoria de cursos, reuniones, conferencias, proyectos artesanales, legislación y microempresa artesanal, informes técnicos, seminarios nacionales e internacionales, trabajos de becarios e investigaciones en diferentes campos de la artesanía y el arte popular.
El archivo gráfico está compuesto por 9.850 fotografías, 35.000 mil diapositivas, 8.200 transparencias y negativos, y cerca de 400 dibujos e ilustraciones de artesanías, artesanos y manifestaciones culturales de diferentes países, además de eventos institucionales que rememoran históricamente la labor del CIDAP; imágenes documentales de gran valor histórico y cultural que reflejan la realidad artesanal de los países iberoamericanos en los años 70, 80 y 90. Se custodian además carteles, mapas y tarjetas postales de varios países y temas variados.
En el archivo de audio y video podemos encontrar variedad de materiales en soportes diversos como CD’s, DVD’s, VHS, betamax, cassettes, cintas magnetofónicas, microfilms, discos de vinilo, etc. Elementos que guardan información de trascendencia para la historia de la artesanía de América y que corresponden a 634 videos y 730 audios.
Existe una sección muy importante que no podemos dejar de mencionar, el Archivo de Referencia y Directorios. Aquí encontramos información sobre instituciones nacionales e internacionales vinculadas al ámbito artesanal, directorio de ferias, concurso y premios, y sobre todo el directorio de artesanos participantes como becarios en los diversos cursos de capacitación que el CIDAP ha realizado desde los años 70 con el auspicio de instituciones y organismos que apoyan el sector artesanal: becarios de los cursos de la OEA, del IILA, entre otros.
Actualmente la tecnología nos permite conservar y difundir información en línea, por lo que contamos con 1.900 documentos virtuales de acceso libre a través de nuestro Repositorio Digital Institucional.
Para sistematizar todo el material existente, y contar con una herramienta que permita el procesamiento, análisis, registro y transferencia de la información, el Centro de Documentación, a través de la Dra. Beatriz Vicuña, elaboró el Tesauro Especializado de Artesanías y Artes Populares, cuya primera versión elaborada por René Durán data de 1980, y ha servido de consulta y modelo para centros de España, México y Colombia que trabajan en el área artesanal.
Nuevos servicios tecnológicos
La labor en el Centro de Documentación empieza con la búsqueda del material necesario, que pueda servir para nuestros fines especializados. La búsqueda es a veces decepcionante, si consideramos que, a diferencia de otras áreas del conocimiento, la artesanía no ha sido estudiada con rigor. La búsqueda de bibliografía fiable sobre los oficios artesanales y las circunstancias que rodean al artesano, su cultura, su vida, sus necesidades, su análisis etnográfico y antropológico, se torna algo difícil, pues nuestro interés no es únicamente la descripción técnica y fría de las habilidades manuales del ser humano, sino dar a conocer el conjunto de sabiduría y legado ancestral que se expresa en el producto final de su trabajo. Acogiéndonos a las nuevas tecnologías, actualmente la búsqueda implica navegar por el internet, bases digitales, repositorios y demás opciones virtuales.
La siguiente tarea, es clasificar y catalogar, actividad que en cierta medida ha cambiado su proceso. Para 1998, año en el que me involucré en esta deslumbrante actividad, aún la biblioteca manejaba el sistema de ficheros clasificados por autor, título y materias; contaba con un libro de registro de enormes proporciones que debía llenarse en una máquina de escribir. Difícil era adaptarse a las reglas de catalogación y transcribir en las fichas de cartulina de tamaño restringido, toda la información que el libro contenía; sin embargo, lo hacía con mucha pericia. La ubicación en los ficheros metálicos también era otra tarea de habilidad, a la cual igualmente me acostumbré.
En el año 2005, se instaló la primera computadora en la Biblioteca y gracias al apoyo interinstitucional, un grupo de estudiantes colaboraron con la digitalización de las fichas físicas al sistema winisis, a través del cual se pone al servicio de los usuarios el primer catálogo digital de la biblioteca con 5.000 publicaciones.
Es a partir del 2014 cuando se inicia una nueva metodología de trabajo en el unificado Centro de Documentación; gracias a los aportes tecnológicos actuales y con un extenuante trabajo, se logra automatizar gran parte del material bibliográfico en un sistema moderno, acorde a las necesidades de transferencia de información actual. Hoy en día se dispone de un catálogo en línea, donde se puede consultar todos los documentos y al cual acuden usuarios nacionales y extranjeros.
Biblioteca Virtual: http://191.100.30.141/
La creación del Repositorio Digital Institucional fue otra tarea maratónica que tomó 3 años de arduo trabajo de digitalización. En este reposan todas las publicaciones que el CIDAP ha editado a lo largo de su vida institucional, transformados ahora en textos digitales de acceso libre que permite a nuestros usuarios servirse de la información del mundo de las artesanías y del acervo cultural que ellas encierran.
La difusión de la información a través de estos sistemas vence tiempo y distancia, y complementa nuestra misión, utilizamos todas las herramientas disponibles con el fin de llegar al mayor número de personas.
Repositorio Digital: http://191.100.30.141:8080/
El uso de estas tecnologías ha permitido la consolidación de un centro de documentación líder en el Ecuador con información especializada. Sin temor a equivocarnos podemos asegurar que el Centro de Documentación del CIDAP es un referente en el sector artesanal y cultural a nivel Iberoamericano, contribuyendo así a conservar, transmitir y asegurar la pervivencia de los oficios artesanales y ayudar al estudio e investigación de uno de los testimonios más auténticos de la cultura popular: la artesanía y el arte popular.
La textilería ecuatoriana posee identidad propia. En la imagen, un Rebozo de chola de Cuenca. Catón Gualaceo. Provincia de Azuay. Primera mitad del siglo XX. Leer más AQUÍ
El Centro Documental ha tenido gran incidencia en la formación de estudiantes, artesanos e investigadores que se han valido de este espacio para su desarrollo profesional y académico, así también a manera de un círculo virtuoso, la información documental que reposa en este departamento ha servido de base para innumerables estudios e investigaciones: libros, tesis maestrantes, proyectos, postulaciones a convocatorias, cursos, exposiciones, etc.; siendo menester mencionar que es aquí en donde a través de una compilación a mi cargo, se ha dado forma al expediente con el cual la ciudad de Cuenca obtuvo el reconocimiento como “Ciudad Mundial de la Artesanía”, otorgado por el Consejo Mundial de Artesanía-World Craft Council, el 17 de noviembre del 2020.
Vinculación con la sociedad
Ante la necesidad de dar a conocer y difundir ampliamente nuestro acervo y aportar en el ámbito de la formación y la lectura, el Centro de Documentación, desde hace nueve años ha desarrollado proyectos de vinculación directa con la comunidad, transformando a la biblioteca en un centro cultural de aprendizaje, motivación y recreación. “Compartiendo Cultura” es el nombre inicial de nuestro proyecto, dirigido a todos los sectores de la población y sin exclusión alguna, haciendo efectiva la transferencia oral del conocimiento de una forma real y práctica, acorde a los nuevos roles de las bibliotecas en los tiempos actuales.
Varias han sido las acciones encaminadas para esta transformación.
En el año 2014, surge el Primer Ciclo Internacional de Cine sobre Artesanías y Cultura Popular, evento de exhibición cinematográfica cuyo objetivo principal es crear un espacio de difusión y acercamiento directo de la ciudadanía con las manifestaciones artesanales y culturales de los pueblos americanos. Cada año a manera de preámbulo del Festival de Artesanías de América [2], se realiza la presentación de corto y largo metrajes de diversos países: testimonios, historias y experiencias de artesanos que a través de video documentales resguardan la memoria cultural y la identidad ancestral.
A raíz de esta propuesta surgieron otras iniciativas dirigidas a públicos más específicos como el cine foro en las unidades educativas urbanas y rurales, conversatorios, talleres y webinars, intercambio de experiencias artesanales, remembranza de los juegos populares, dinámicas de lectura con recopilación de cuentos y leyendas, entre otras; actividades que llevan un mensaje de valoración y conservación de las tradiciones y el patrimonio cultural, con el lema: “amas lo que conoces”.
Dentro de este abanico de actividades, existe un proyecto que merece especial atención: “Artesanos en el Aula”, proyecto de formación extracurricular dirigido a niños y jóvenes de las escuelas y colegios del país, en donde los maestros artesanos visitan los centros educativos y con gran entusiasmo enseñan el oficio y las técnicas artesanales aprendidas de sus antepasados, no sin antes compartir su experiencia personal, hablar del camino que han recorrido para convertirse en ARTESANOS y del amor por su oficio, buscando con ello inspirar a las nuevas generaciones a preservar el arte y quizá a ser futuros artesanos, asegurando así el relevo generacional en la sociedad artesanal.
En conclusión, el Centro de Documentación Claudio Malo González, llamado así desde el año 2022, en honor a uno de los directores del CIDAP, tiene el propósito de fomentar la investigación, el conocimiento, la revalorización y la difusión de la cultura popular, las artesanías y el arte; pero quizá la tarea más significativa es la de guiar, educar y aportar en la preservación de los oficios artesanales y el desarrollo de las y los artesanos de América.
Notas:
1. CIDAP, 1976, p. 3.
2. Evento anual de artesanías de excelencia del Ecuador organizado y ejecutado por el CIDAP. Este Festival que reúne a destacados artesanos y artesanas artífices del país, América y el mundo, tiene como fin la promoción, puesta en valor y comercialización de artesanías de la más alta calidad, así como las manifestaciones culturales ligadas a ella.
3. Nota del Editor: días pasados nos llegó un Alerta Bibliográfica del CIDAP con los nuevos textos incorporados, entre ellos varios artículos publicados en Hilario. Los invitamos a consultar estos y otros artículos seleccionados por su interés para quienes disfrutan con los oficios artesanales: http://cidap.gob.ec/ALERTAS-BIBLIOGRAFICAS/
Bibliografía:
Boletín de Información. (1976) Cuenca: CIDAP.
Carta Interamericana de las Artesanías y las Artes Populares. (1973). Washington, D.C.: OEA.
* Este artículo fue publicado en la Revista Artesanías de América Nº 78, CIDAP, 2020, y actualizado especialmente para Hilario. Artes Letras Oficios